延續(xù)注冊(cè)總被退

？這9類錯(cuò)誤80%的企業(yè)都在犯

！

“符合性聲明內(nèi)容未覆蓋延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品變化情況”“產(chǎn)品類別及分類編碼填寫不正確或不完整”……根據(jù)“上海器審”公眾號(hào)近期發(fā)布的有關(guān)延續(xù)注冊(cè)審評(píng)常見問題，不少企業(yè)在申請(qǐng)表

、授權(quán)書

、標(biāo)準(zhǔn)清單、符合性聲明等方面的錯(cuò)題頻率頗高

。本期文章我們轉(zhuǎn)載了上海市醫(yī)療器械化妝品審評(píng)核查中心匯總的延續(xù)注冊(cè)九類典型問題及注意事項(xiàng)

，幫助注冊(cè)人提升申報(bào)資料的規(guī)范性，減少不必要的補(bǔ)正

，避免因申報(bào)資料缺陷導(dǎo)致無法按期延續(xù)

。

PART 01

申請(qǐng)表常見發(fā)補(bǔ)問題

1、申請(qǐng)表填寫不全

，存在空白欄

。

提示：申請(qǐng)表除選擇性勾選欄外，均應(yīng)填寫完整

，不留白

。

2、申請(qǐng)表填寫內(nèi)容同其他提交資料不一致

。例如注冊(cè)人提交的注冊(cè)證變更批件中顯示申請(qǐng)人名稱/產(chǎn)品名稱/型號(hào)規(guī)格/結(jié)構(gòu)及組成/適用范圍/住所/生產(chǎn)地址等信息已變更

，但本次提交申請(qǐng)表中填報(bào)信息仍為原注冊(cè)證信息。

3

、產(chǎn)品類別及分類編碼填寫不正確或不完整

。

提示：應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械分類規(guī)則和醫(yī)療器械分類目錄等相關(guān)文件填寫，分類編碼填寫為“子目錄編號(hào)-一級(jí)產(chǎn)品類別編號(hào)-二級(jí)產(chǎn)品類別編號(hào)”,一級(jí)或二級(jí)產(chǎn)品類別如無法與目錄準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)

，可填寫“00”

。

4、產(chǎn)品管理類別發(fā)生變化

，例如高頻/射頻用電極及導(dǎo)管（分類編碼 01-03-04）如用于內(nèi)窺鏡外科手術(shù)

，按照三類醫(yī)療器械管理；如用于非內(nèi)窺鏡外科手術(shù)

，按照二類醫(yī)療器械管理

，申請(qǐng)人未在適用范圍中明確產(chǎn)品是否用于內(nèi)窺鏡外科手術(shù)

；涉及Ⅲ類降Ⅱ類的體外診斷試劑產(chǎn)品，未按照《6840體外診斷試劑分類子目錄部分內(nèi)容調(diào)整表》填寫調(diào)整后的預(yù)期用途

。

提示：注冊(cè)人自查發(fā)現(xiàn)涉及延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品適用范圍需規(guī)范細(xì)化情形時(shí)

，提交延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)時(shí)可在申請(qǐng)表“預(yù)期用途”欄填寫擬更新預(yù)期用途，并在“其他需要說明問題”欄中予以說明

，可有效減少發(fā)補(bǔ)及溝通用時(shí)

；注冊(cè)人還應(yīng)核實(shí)申報(bào)延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品的管理類別，如申報(bào)延續(xù)注冊(cè)的產(chǎn)品管理類別調(diào)整為非二類醫(yī)療器械

，將不予受理第二類醫(yī)療器械延續(xù)注冊(cè)申請(qǐng)

。

PART 02

授權(quán)委托書常見發(fā)補(bǔ)問題

1、授權(quán)委托事項(xiàng)未包含延續(xù)審評(píng)事項(xiàng)

；

2

、“授權(quán)委托書”中被授權(quán)人姓名信息與所上傳被委托人身份證姓名信息不一致。

PART 03

申報(bào)前聯(lián)系情況和與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的既往溝通記錄

填報(bào)內(nèi)容同實(shí)際情況不一致

。如實(shí)際未發(fā)生既往溝通記錄

，填寫了其他無關(guān)事項(xiàng)。

提示：絕大多數(shù)注冊(cè)人該項(xiàng)情形為不適用（未發(fā)生申報(bào)前聯(lián)系

、溝通事項(xiàng)）

，則提供申報(bào)產(chǎn)品在注冊(cè)證有效期內(nèi)沒有既往申報(bào)和/或申報(bào)前溝通的聲明即可；僅在注冊(cè)證有效期內(nèi)

，注冊(cè)人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)針對(duì)申報(bào)產(chǎn)品以會(huì)議等形式進(jìn)行了溝通時(shí)

，才需要提供包含下列內(nèi)容的說明性文件：（1）列出監(jiān)管機(jī)構(gòu)回復(fù)的溝通情況；（2）在溝通中

，注冊(cè)人明確提出的問題

，以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供的建議；（3）說明在本次申報(bào)中如何解決上述問題

。

PART 04

標(biāo)準(zhǔn)清單及符合性聲明

標(biāo)準(zhǔn)清單中所列出符合標(biāo)準(zhǔn)不全

，或填寫的標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)信息同本次擬執(zhí)行產(chǎn)品技術(shù)要求中標(biāo)準(zhǔn)信息不一致。

提示：1.所列的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)清單應(yīng)能覆蓋產(chǎn)品技術(shù)要求中引用執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)

，申報(bào)延續(xù)注冊(cè)前應(yīng)自查上述標(biāo)準(zhǔn)是否為最新標(biāo)準(zhǔn)

，已發(fā)布新版標(biāo)準(zhǔn)且本次延續(xù)注冊(cè)擬執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)填寫新版本年代號(hào)

；暫不執(zhí)行新版本的

，仍填寫原標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行注意事項(xiàng)

，可參見“CH1.14其他監(jiān)管信息”；2.產(chǎn)品技術(shù)要求中提及的管理性標(biāo)準(zhǔn)可不列入標(biāo)準(zhǔn)清單

，如GB/T 1.1-2020 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則等

。

PART 05

體外診斷試劑/（其他產(chǎn)品）符合性聲明

1

、產(chǎn)品發(fā)生了注冊(cè)證載明事項(xiàng)以外變化，但所提交的“符合性聲明”中未明確“產(chǎn)品所發(fā)生的變化通過質(zhì)量管理體系進(jìn)行控制

，注冊(cè)證載明事項(xiàng)無變化”

。

提示：產(chǎn)品發(fā)生了注冊(cè)證載明事項(xiàng)以外變化，如發(fā)生產(chǎn)品使用期限

、包裝形式變化

、重復(fù)滅菌次數(shù)等變化，則所提交的“符合性聲明”中應(yīng)明確“產(chǎn)品所發(fā)生的變化通過質(zhì)量管理體系進(jìn)行控制

，注冊(cè)證載明事項(xiàng)無變化”

。

2

、企業(yè)未提交產(chǎn)品無變化聲明，或聲明僅寫明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、原材料等無變化

。

提示：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、原材料等僅為產(chǎn)品的一部分

，不能有效說明產(chǎn)品本身的變化情況

。注冊(cè)人經(jīng)自查提交產(chǎn)品無變化聲明時(shí)，應(yīng)明確“延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品沒有變化”

。

3

、符合性聲明內(nèi)容不完整，未覆蓋延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品變化情況

、符合相關(guān)法規(guī)

、符合有關(guān)分類要求、符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)

、資料的真實(shí)性等共五個(gè)方面的聲明內(nèi)容

。

提示：“符合性聲明”應(yīng)包含以下聲明內(nèi)容：1）延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品沒有變化。如產(chǎn)品發(fā)生了注冊(cè)證載明事項(xiàng)以外變化的

，應(yīng)當(dāng)明確“產(chǎn)品所發(fā)生的變化通過質(zhì)量管理體系進(jìn)行控制

，注冊(cè)證載明事項(xiàng)無變化”；2）延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品符合《醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》和相關(guān)法規(guī)的要求

；3）延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品符合《醫(yī)療器械分類規(guī)則》有關(guān)分類的要求

；4）延續(xù)注冊(cè)產(chǎn)品符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

，并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的清單

；5）保證所提交資料的真實(shí)性。

PART 06

其他監(jiān)管信息 常見發(fā)補(bǔ)問題

1

、所提交醫(yī)療器械注冊(cè)證及其附件的復(fù)印件

、歷次醫(yī)療器械變更注冊(cè)（備案）文件及其附件的復(fù)印件不完整。

提示：除應(yīng)上傳原醫(yī)療器械注冊(cè)證

，還應(yīng)同時(shí)上傳產(chǎn)品技術(shù)要求附件

；如申請(qǐng)延續(xù)產(chǎn)品最近一個(gè)獲證周期內(nèi)發(fā)生過注冊(cè)變更

，還應(yīng)提交周期內(nèi)歷次醫(yī)療器械變更注冊(cè)（備案）文件及其附件（變更比對(duì)表）。注：申報(bào)產(chǎn)品為延續(xù)數(shù)輪的老產(chǎn)品時(shí)

，無需提供獲證周期之前的產(chǎn)品注冊(cè)證

、附件及變更文件。

2

、醫(yī)療器械注冊(cè)證有效期內(nèi)有新的醫(yī)療器械強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施或有新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品發(fā)布實(shí)施（診斷試劑適用）

，已注冊(cè)產(chǎn)品為符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品所做的變化屬于應(yīng)當(dāng)辦理變更注冊(cè)的，但注冊(cè)人尚未完成變更注冊(cè)

。如第二類體外診斷試劑延續(xù)注冊(cè)時(shí)有適用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品發(fā)布

，但申請(qǐng)人未提供包含相關(guān)內(nèi)容的注冊(cè)變更批件；低頻電子脈沖治療儀產(chǎn)品在其注冊(cè)證有效期內(nèi)所執(zhí)行的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)YY0780-2010《電針治療儀》已更新為2018版

，但申請(qǐng)人未提供包含相關(guān)內(nèi)容的注冊(cè)變更批件

。

提示：對(duì)于產(chǎn)品注冊(cè)證有效期內(nèi)有新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)/或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品發(fā)布實(shí)施，且已注冊(cè)產(chǎn)品為符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)/或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品所做的變化屬于應(yīng)當(dāng)辦理變更注冊(cè)情形的：

（1）上述變更注冊(cè)已獲批準(zhǔn)的

，注冊(cè)人在提交延續(xù)申請(qǐng)時(shí)

，應(yīng)提交“變更注冊(cè)（備案）文件及其附件的復(fù)印件”。

（2）上述變更注冊(cè)正在辦理中的

，注冊(cè)人應(yīng)當(dāng)在注冊(cè)證有效期屆滿6個(gè)月前申請(qǐng)延續(xù)注冊(cè)（即可視作已進(jìn)入延續(xù)注冊(cè)審查流程）

。形式審查階段將出具《補(bǔ)正申請(qǐng)材料通知書》，注冊(cè)人在變更注冊(cè)完成后將變更注冊(cè)文件及其附件的復(fù)印件作為補(bǔ)正材料提交

，繼續(xù)完成延續(xù)注冊(cè)流程

。

注冊(cè)人應(yīng)持續(xù)關(guān)注新的醫(yī)療器械強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品發(fā)布情況，如體外診斷試劑國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品目錄更新頻繁

，注冊(cè)人應(yīng)關(guān)注中國(guó)食品藥品檢定研究院最新發(fā)布的《關(guān)于公布第XX期注冊(cè)檢驗(yàn)用體外診斷試劑國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品和參考品目錄的通知》及時(shí)辦理變更注冊(cè)

，以免產(chǎn)品無法在效期內(nèi)及時(shí)延續(xù)。

3

、已注冊(cè)產(chǎn)品為符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品（診斷試劑適用）所做的變化屬于無需辦理變更注冊(cè)手續(xù)或者無需變化即可符合新的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品的

，注冊(cè)人未按要求提交新老標(biāo)準(zhǔn)條款比對(duì)說明文件/情況說明和相關(guān)證明資料（如適用）。

提示：上述標(biāo)準(zhǔn)說明及證明性文件可在提交申報(bào)資料時(shí)一并提交

，以減少發(fā)補(bǔ)

。

4、產(chǎn)品技術(shù)要求中所涉及推薦性標(biāo)準(zhǔn)已換版

，但企業(yè)未予識(shí)別

，未提供是否執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的說明及證明性文件。

提示：1.企業(yè)擬執(zhí)行新版標(biāo)準(zhǔn)的

，所做的變化屬于無需辦理變更注冊(cè)手續(xù)或者無需變化即可符合新的推薦性標(biāo)準(zhǔn)的

，注冊(cè)人應(yīng)按要求提交新老標(biāo)準(zhǔn)條款比對(duì)說明文件/情況說明和相關(guān)證明資料（如適用）；發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的，應(yīng)提交相應(yīng)注冊(cè)變更批件

。如擬不執(zhí)行換版后新標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)說明理由

；如擬執(zhí)行新版標(biāo)準(zhǔn)

，但所涉及變更注冊(cè)用時(shí)較長(zhǎng)可能導(dǎo)致超過原注冊(cè)有效期時(shí)，注冊(cè)人也可先行提交延續(xù)注冊(cè)后

，再申請(qǐng)相應(yīng)變更注冊(cè)的承諾文件。上述標(biāo)準(zhǔn)說明及證明性文件可在提交申報(bào)資料時(shí)一并提交

，以減少發(fā)補(bǔ)

；2.注冊(cè)人產(chǎn)品技術(shù)要求中所引用執(zhí)行推薦性標(biāo)準(zhǔn)涉及原材料/元器件標(biāo)準(zhǔn)換版情形時(shí)，如標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更

，建議先行完成注冊(cè)變更，否則延續(xù)注冊(cè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息無法更新

，注冊(cè)人后期采購(gòu)原材料/元器件時(shí)

，如原材料包裝上載明執(zhí)行新版標(biāo)準(zhǔn)，將與產(chǎn)品技術(shù)要求載明事項(xiàng)存在不一致

。

PART 07

產(chǎn)品說明書（僅適用體外診斷試劑產(chǎn)品）

1

、申請(qǐng)延續(xù)注冊(cè)的體外診斷試劑產(chǎn)品已被新列入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品目錄，但產(chǎn)品說明書中相關(guān)內(nèi)容未進(jìn)行更新

。

提示：注冊(cè)人應(yīng)關(guān)注中國(guó)食品藥品檢定研究院最新發(fā)布的《關(guān)于公布第XX期注冊(cè)檢驗(yàn)用體外診斷試劑國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品和參考品目錄的通知》

，如涉及應(yīng)盡快辦理變更注冊(cè)，申報(bào)延續(xù)注冊(cè)資料時(shí)應(yīng)更新產(chǎn)品說明書中相關(guān)內(nèi)容。

2

、非體外診斷試劑產(chǎn)品

，提交了產(chǎn)品說明書或說明書變更相關(guān)資料。

提示：延續(xù)注冊(cè)時(shí)不對(duì)體外診斷試劑以外產(chǎn)品說明書內(nèi)容進(jìn)行審查

，如產(chǎn)品說明書內(nèi)容發(fā)生需變更告知事項(xiàng)

，應(yīng)另行提交相關(guān)申請(qǐng)

。

PART 08

其他常見申報(bào)問題

1、所提交word版產(chǎn)品技術(shù)要求與蓋章版產(chǎn)品技術(shù)要求或注冊(cè)變更批件載明內(nèi)容不一致

，或未更新擬執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息。

提示：1.在原醫(yī)療器械注冊(cè)證有效期內(nèi)發(fā)生了涉及產(chǎn)品技術(shù)要求變更的

，延續(xù)注冊(cè)申報(bào)時(shí)應(yīng)提交依據(jù)變更注冊(cè)（備案）文件修改的產(chǎn)品技術(shù)要求

；本次擬執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)信息應(yīng)一并更新

；未發(fā)生上述修改/更新時(shí)，產(chǎn)品技術(shù)要求內(nèi)容應(yīng)同原產(chǎn)品技術(shù)要求保持完全一致

；2.上傳的產(chǎn)品技術(shù)要求應(yīng)為可編輯

、修改的word格式文檔。

2

、原醫(yī)療器械注冊(cè)證中載明要求繼續(xù)完成的事項(xiàng)

，但注冊(cè)人未按要求提交相關(guān)總結(jié)報(bào)告及附件。

提示：當(dāng)原醫(yī)療器械注冊(cè)證中載明要求繼續(xù)完成事項(xiàng)時(shí)

，注冊(cè)人應(yīng)按要求提交相關(guān)總結(jié)報(bào)告

，并附相關(guān)證明性資料。

PART 09

其他方面常見資料性問題

1

、申報(bào)資料為掃描件的

，掃描件應(yīng)當(dāng)清晰并與原件一致

。

2、各項(xiàng)文件除關(guān)聯(lián)文件外

，均應(yīng)當(dāng)以中文形式提供

，如證明性文件為外文形式，還應(yīng)當(dāng)提供中文譯本并由代理人簽章

。根據(jù)外文資料翻譯的申報(bào)資料

，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供原文。

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